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活动的申报和审批
发布时间:2015-04-10     作者:     点击次数:次 

          活动举办方须填写《内蒙古医科大学公共场所活动申报、审批登记表》(在资料下载目录下载表格),向场地管理部门先行申请场地,场地管理部门审批同意后,一般活动须在活动举办前7个工作日到保卫处报审,大型活动须在活动举办前15个工作日到保卫处报审。

一、报送保卫处审批的材料应包含以下内容:
(一)场地管理部门出具的关于同意使用场地的合同、协议或证明;
(二)活动举办方的介绍信、身份证明材料等,大型文艺演出还应提供公安、消防部门的审批材料;
(三)规模在500人以上的活动还应制定活动安全保卫工作预案。方案包括以下内容:
1、活动的时间、地点、内容及组织形式;
2、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志;
3、活动场所消防安全措施;
4、活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数;
5、入场人员的票证查验和安全检查措施;
6、车辆停放、疏导措施;
7、现场秩序维护、人员疏导措施。
、保卫处接到申请后,重大活动须呈报学校有关领导,一般活动须与有关部门协商,经研究、审核,在举办方递交申请后的3个工作日内做出明确答复。
三、举办方申请举办的活动,有下列情形之一的,不准举办:
(一)违反国家法律法规及学校有关规定,可能对国家安全和社会稳定造成不良影响的;可能影响学校正常教学、工作和生活秩序的;
(二)侵害少数民族风俗习惯、破坏民族团结、煽动民族分裂的;
(三)宣传迷信邪说、色情暴力、黄色淫秽等有害师生身心健康的;
(四)按规定需经公安、消防等有关主管部门批准而未获批准的;
(五)活动场地不符合安全要求、不具备基本条件的;
(六)举办方无力保障活动安全、顺利进行的。
四、举办方需要学校保卫处提供安全保卫服务的,须在活动举办日的3个工作日前向保卫处提出申请,并应根据安全保卫工作需要支付相应的费用。
对经许可举办的活动,举办者不得擅自变更活动的时间、地点、内容或者扩大活动的规模。如有变更,须提前向场地管理部门、保卫部门申请,经同意后方可变更。
遇有以下情况之一的,学校有权终止活动的举行:
(一)活动举办方未按本管理办法办理申报、审批手续的;
(二)参加活动实际人员超出场地核定容量的;
(三)现场秩序混乱,对师生生命财产安全构成威胁的;
(四)活动内容不健康或违反国家有关法律、法规、政策的;
(五)出现可能导致治安事件、安全事故的其它情况。
 
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